为进一步规范学院学生会管理，充分发挥学生会作用，更好地服务全院学生，根据学院学生会工作实际情况，制定本制度。

一、各类例会

（一）学生委员会全体会议（简称“全委会”）

1.主持人：学生会秘书长或上级指派人员。

2.参会对象：学院学生委员会全体委员。工作需要时，可增加列席人员。

3.学期内每月召开一次，每月第一周周三16：40，若工作需要可临时召开。

4.地点一般在劝学楼5413召开。

5.会议主要内容为：

（1）传达上级党团组织、学生会的重要文件、重要会议精神和重要工作部署，研究贯彻落实措施。

（2）讨论并表决学生会重大事项，如学生骨干选用、奖惩、机构设置、评优评先、重大活动、经费使用等重要工作，及时向校学生会、学院团委和党委请示汇报工作。

（3）需要由主席团会议研究决定的其它事项。

（二）学生会主席团例会

1.主持人：学生会执行主席或上级指派人员。

2.参会对象：学院学生会主席团全体成员。工作需要时，可增加列席人员。

3.每周召开一次，每周一18：30，若工作需要可临时召开。

4.地点一般在劝学楼5413召开或线上召开。

5.会议主要内容为：

（1）传达上级党团组织、学生会的重要文件、重要会

议精神和重大工作部署，研究贯彻措施。

（2）讨论确定学生委员会全体会议召开的时间；讨论

提请学委会审议的工作报告（草案）；讨论需提请学委会全体会议审议的议案，并提出意见；审查学生委员会增选委员候选人的基本情况，并决定提请学委会全体会议表决；研究学代会、学委会确定的工作任务。

（3）研究决定学生会本周工作要点、工作计划和工作目标，讨论部署学生会工作和活动。

（4）讨论学生会工作部门负责人人选并提出使用意见。

（5）审查学生会经费的开支使用情况，研究经费支出。

（6）需要由主席团会议研究决定的其它事项。

（三）学生会工作例会

1.主持人：学生会秘书长。

2.参会对象：学院学生会各部门负责人及培养人。

3.每周召开一次，每周三17：20，在劝学楼5103召开，若工作需要可临时召开。

4.会议主要内容为：

（1）传达上级党委、学生会的重要文件、重要会议精神和重大工作部署。

（2）听取讨论各部门工作进展和近期的工作计划，部门建设，部门困难等事宜。

（四）学生会部门工作例会

1.主持人：部门负责人。

2.参会对象：学院学生会部门志愿者。

3.每周召开一次，会议时间地点由各部门根据实际情况确定，报至秘书处（办公室）备案，若工作需要可临时召开。

4.会议主要内容为：

（1）传达学院学生会工作例会上的重要文件、重要会议精神和重大工作部署。

（2）讨论本部门工作进展和近期的工作计划，部门建设，部门特色、部门困难等事宜。

（五）学生会全体成员会议

1.主持人：学生会秘书长。

2.参会对象：学生会全体成员。

3.每学期召开一次，会议时间地点据实际情况确定。

4.会议主要内容为：

（1）各部门负责人的调整、学生会表彰、新进学生会成员交流等工作。

（2）开展学习培训。

二、会议纪律要求

1.会议实施考勤制度。考勤表每学期统一交由秘书处管理。出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

2.与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向会议主持人请假，迟到10分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经批准后方可离开，否则无效）

3.无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消评优评先的资格。

4.在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

5.参会人员应当主动携带笔记本做好想好记录，同时注意着装文明。